管理費削減の実例

 

東京都A区

44世帯 外部貸タイプ

総合管理会社21社が見積に参加

・管理品質を向上したうえで、競争入札をした結果、

年額約245万円 ⇒ 年額 182万円へ削減成功

(一戸当り約1.4万円の削減)



≪経緯≫

 管理品質全体の低迷

 

≪管理内容の確認≫

 組合様より、現在の【不満】【満足】を確認させていただきました。

 

⇒契約内容と実業務内容の相違があり、高額支出を発見

⇒エレベーター保守管理業務の方式変更をBMKよりご提案。2~3年後に発生する高額な修理代を0円へ

⇒滞納者への督促業務期間があまりにも短いため、実質無期限へ変更

 

≪仕様書の作成≫

 組合員様の【満足】はそのまま、管理会社都合であった仕様書を組合様目線の仕様書へ変更し、現行の2倍強の枚数の仕様書を作成しました。

 

≪内容のご確認≫

 組合様による最終確認をいただき完成。

 


入札(前半)

≪仕様書配布≫

 過去参加会社およびBMKホームページへ参加会社を募り、完成した仕様書を配布しました。(参加21社)

 

≪現地調査≫

 対象マンションを参加会社へ確認いただきました。

 

≪質疑回答≫

 対象マンションについての疑問、質問を受付し回答いたしました。(1社辞退)

 

≪見積提出≫

 各社、各業務ごとに見積書を提出いただきました。(1社辞退)


入札(後半)

≪折衝≫

 各社と面談を実施し、「金額順位」や「他社金額(社名は伏せます)」を開示いたしました。

⇒競争・金額の適正化を行うことができます。

 

≪見積再提出≫

 折衝を踏まえての見積書を再度提出いただきました。(5社辞退)

 

≪書類選考会≫

 金額はもちろん、各社の強みや提案内容など様々な角度から、組合員様により3社選択いただきました。

 

≪最終選考会≫

 組合員様とフロント担当(予定)者や上席を交えて最終プレゼンを実施し、新規管理会社を決定いたしました。