管理費削減の実例

≪経緯≫

　管理品質全体の低迷

≪管理内容の確認≫

　組合様より、現在の【不満】と【満足】を確認させていただきました。

⇒契約内容と実業務内容の相違があり、高額支出を発見。

⇒エレベーター保守管理業務の方式変更をBMKよりご提案。２~３年後に発生する高額な修理代を０円へ。

⇒滞納者への督促業務期間があまりにも短いため、実質無期限へ変更。

≪仕様書の作成≫

　組合員様の【満足】はそのまま、管理会社都合であった仕様書を組合様目線の仕様書へ変更し、現行の２倍強の枚数の仕様書を作成しました。

≪内容のご確認≫

　組合様による最終確認をいただき完成。

≪仕様書配布≫

　過去参加会社およびBMKホームページへ参加会社を募り、完成した仕様書を配布しました。（参加２１社）

≪現地調査≫

　対象マンションを参加会社へ確認いただきました。

≪質疑回答≫

　対象マンションについての疑問、質問を受付し回答いたしました。（１社辞退）

≪見積提出≫

　各社、各業務ごとに見積書を提出いただきました。（１社辞退）

≪折衝≫

　各社と面談を実施し、「金額順位」や「他社金額（社名は伏せます）」を開示いたしました。

⇒競争・金額の適正化を行うことができます。

≪見積再提出≫

　折衝を踏まえての見積書を再度提出いただきました。（５社辞退）

≪書類選考会≫

　金額はもちろん、各社の強みや提案内容など様々な角度から、組合員様により３社選択いただきました。

≪最終選考会≫

　組合員様とフロント担当（予定）者や上席を交えて最終プレゼンを実施し、新規管理会社を決定いたしました。